Juridisch Secretaresse

Amsterdam (Stad), Noord-Holland
vrijdag 19 augustus 2022
dinsdag 18 oktober 2022
Jordi Spijker
Algemeen
HBO, MBO

Ben je op zoek naar een secretariële functie die verder gaat dan louter alleen secretaressewerk? Dan zoeken we jou!

Als (Senior) Secretaresse / Legal Assistant bij DLA Piper Nederland N.V. verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden (zoals agendabeheer en bedrijfskritische documenten), maar word je dieper in de wereld van een advocatenkantoor getrokken. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en je levert binnen de gestelde deadlines.

Bij DLA Piper sta je er niet alleen voor! Je werkt samen met anders secretaresses / assistants op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. 

Je zit vol ambitie en drive en schrikt niet van dynamiek, afwisseling en uitdagingen. Uiteraard wordt er ook goed voor jou gezorgd en is er veel energie, plezier en betrokkenheid van jouw collega’s. De mensen maken bij DLA Piper echt het verschil. Zo vind je dagelijks vers fruit in onze pantries, maar daarnaast kan je ook deelnemen aan de vele kantooractiviteiten zoals de vrij-mi-bo, sportactiviteiten, massages, kerstfeest.

Klinkt dit jou als muziek in de oren en wil je graag onze leuke teams ontmoeten, neem dan contact met ons op.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Secretariële taken (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen)
  • Administratieve taken (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten)
  • Ondersteunen en klaarmaken processtukken
  • Archiveren (zowel digitaal als fysiek)
  • Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
  • Billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen)

Kennis en vaardigheden

  • Een afgeronde, bij voorkeur secretariële opleiding op mbo+/ hbo niveau of soortgelijke ervaring. Heb je nog geen juridische ervaring, maar wel enorm veel secretariële ervaring? Geen probleem, wij leiden je graag op!
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een plus
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding, kortom een YES I CAN-mentaliteit
  • Discretie; autonoom, maar ook team player; klantgericht perfectionist(e) zijn slechts enkele key-woorden die jou typeren
  • Nederlandse en Engelse taal

Werken bij DLA Piper Nederland N.V.

  • International werkomgeving met kantoren wereldwijd
  • 38,75 uur per week (of 4/5 – mogelijkheid op vast dienstverband)
  • Goed salaris en arbeidsvoorwaarden
  • Persoonlijke ontwikkeling via de DLA Academy
  • Persoonlijk en individueel Assistantsprogramma
  • BeBoosted programma 

Meer over DLA Piper Nederland N.V.
DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van onze internationale omvang.

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Word jij onze nieuwe collega? Reageer snel op deze vacature. Wij nemen vervolgens zo snel mogelijk contact met jou op. Heb je nog vragen omtrent de inhoud van deze vacature, neem dan contact met ons via Jordi Spijker (Recruiter) op 06-22 650 834 of Jordi.Spijker@dlapiper.com.