Secretaresse/PA Corporate

Opslaan
U moet u aanmelden of
een account maken om een vacature op te slaan.

De advocaten en (kandidaat) notarissen op onze praktijkgroep Corporate staan cliënten bij in internationale transacties o.a. M&A en private equity. In bijna alle zaken zijn wel grensoverschrijdende werkzaamheden waarbij nauw wordt samengewerkt met collega's uit het buitenland. Op dit moment werken er 8 secretaresses op de praktijkgroep en we zijn op zoek naar een nieuwe secretaresse die het team komt versterken.  
   
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);
  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten;
    Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Openen, filen en archiveren van dossiers;
  • (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/(sr.) secretaresse;
  • Aanpassen/verwerken van stukken;
  • Kopiëren, printen en scannen van documenten;
  • Ondersteuning bij declareren;

Vaardigheden

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau;
  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern;
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten;

Als secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

 

Solliciteren
  
Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken. 

 

 

 

Ilona Spijkerman 

T: 020 5419377
E: ilona.spijkerman@dlapiper.com 

Kijk ook voor de verschillende actuele vacatures op: http://www.bigopportunities.nl/allevacatures

 

Pre-employment screening


Please note that, in the event that we make an offer of employment to you and where local legislation permits, we may conduct pre-employment screening that can include checks  relating to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers.

 
  

Vergelijkbare zoekopdrachten: Advocatuur, Secretariaat