Notarieel secretaresse/medewerker Real Estate

Opslaan
U moet u aanmelden of
een account maken om een vacature op te slaan.

Binnen de praktijkgroep Real Estate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële gedeelte bestrijkt o.a. overdrachten, hypotheken, splitsingen en veilingen. De advocaten richten zich op diverse contracten (ontwikkeling, koop/verkoop, verhuur, lease), bouwclaims, arbitrages en aanbestedingen, diverse vergunningen en ruimtelijke ordening en milieuvraagstukken.

 

We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse/medewerker om het team Real Estate Notariaat te versterken. Jij bent iemand die het leuk vindt om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Daarnaast ben je pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voel je aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht.

 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • (Concept) brieven, volmachten en akten opstellen onder leiding van notaris/team coordinator
  • Passeerklaar maken van akten en het verwerken van gepasseerde akten
  • Verrichten van diverse recherches
  • Voorbereiden van uitboekingen
  • Openen, filen en archiveren van dossiers en vertrouwelijke stukken
  • Kopiëren, printen en scannen van documenten
  • Andere diverse administratieve taken: o.a. behandelen correspondentie, telefoon- en emailverkeer; agendabeheer)
  • Enige notariële werkervaring is een must
  • Kennis van Codex is een pré

Vaardigheden

  • Een afgeronde (secretariële) opleiding op MBO+/HBO niveau
  • Aantoonbare werkervaring in het notariaat
  • Kennis van MS Office programma's
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
  • Uitstekende Nederlandse en Engelse  taal- en schrijfvaardigheden
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en cliënten

Als juridisch secretaresse/medewerker heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

 

Solliciteren
  
Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken. 

 

PRE-EMPLOYMENT SCREENING

 
Please note that, in the event that we make an offer of employment to you and where local legislation permits, we may conduct pre-employment screening that can include checks relating to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers.

 
  
Primaire locatie : Netherlands-Amsterdam
Functie : Secretarial
Dienstverband : Fulltime

Vergelijkbare zoekopdrachten: Notariaat, Secretariaat