STUDENT OFFICE ASSISTANT/MEDEWERKER OPERATIONS (24 uur)

Opslaan
U moet u aanmelden of
een account maken om een vacature op te slaan.

Merkenbureau Chiever is een juridisch adviesbureau. Wij adviseren grote en middelgrote Nederlandse ondernemingen met internationale merkenportefeuilles bij de bescherming van hun merken. Wij zorgen ervoor dat onze klanten controle en overzicht over hun merkregistraties krijgen. Daarnaast adviseren wij bij conflicten en zorgen we ervoor dat klanten naar aanleiding van ons advies de juiste beslissingen kunnen nemen. Chiever is opgericht op 1 januari 2011. Het is onze ambitie om binnen nu en 3 jaar het hoogst aangeschreven merkenbureau in de Benelux te zijn.

CHIEVER

Wij zijn een kantoor met inmiddels 6 merkengemachtigden/adviseurs, 3 paralegals, 14 merkenassistenten en 3 stafmedewerkers. Naast zaken als klantgerichtheid, uitstekende service, betrokkenheid en hard werken hechten wij veel waarde aan werken in een leuk team waar we met elkaar onze doelen behalen, open communiceren, gezellige (vrijdagmiddag)borrels en jaarlijks een kantooruitje.

Om te zorgen dat de interne zaken goed geregeld en op orde zijn, zijn we per direct op zoek naar een office assistant / medewerker operations voor 24 uur per week (voorkeur voor i.i.g. de dinsdag en donderdag en minimaal een jaar beschikbaar).

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Office Assistant / Medewerker Operations verricht je kantoor brede facilitaire en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Business Alignment Manager en het Management. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, ondersteunt op gebied van operationele zaken (facilitair, HRM, Finance, projecten en marketing) en bent inzetbaar bij verschillende projecten.

Tot je werkzaamheden behoren alle voorkomende kantoorbrede interne operationele ondersteunende werkzaamheden, waaronder:

  • Verwerken van facturen
  • Verwerken van verlof- en verzuimdagen
  • Contacten met verschillende facilitaire leveranciers
  • Organiseren van kantoorevenementen/borrels
  • Hulp bij aankleding en inrichting van kantoor
  • Verzorgen van kerstpakketten voor klanten, personeelsgeschenken
  • Maken van rapportages
  • Ondersteunen bij/oppakken van verschillende projecten gericht op verbetering van de bedrijfsvoering

PROFIEL

Wij zoeken we iemand die:

  • Nauwkeurig, accuraat en projectmatig werkt
  • Een hands-on mentaliteit heeft en het leuk vindt om zaken goed te regelen
  • Discreet en integer is en om kan gaan met vertrouwelijke informatie en stukken
  • Goed prioriteiten kan stellen en tijdslijnen in de gaten kan houden
  • Zelfstandig kan werken en nieuwe dingen snel oppikt
  • Klantgericht, dienstverlenend, proactief, betrokken en flexibel is
  • Goed kan communiceren op alle niveaus binnen de organisatie
  • Handig is met computers en goede kennis heeft van Microsoft Office /Excel
  • HBO werk-/ denkniveau (bedrijfskunde / marketing- & communicatiestudies zijn een pré)

Vind je het leuk om tijdens je studie werkervaring op te doen bij een ambitieuze en groeiende organisatie, mail je motivatiebrief en CV naar Mw. Heleen Warmerdam

via HRM@chiever.com of 020-8204000.


Vergelijkbare zoekopdrachten: Juridisch, Zakelijke dienstverlening, Student stage