Bestuurssecretaris Directie Vermogensbeheer 32 uur

PGGM heeft voor haar locatie in Zeist een vacature voor een

Bestuurssecretaris Directie Vermogensbeheer

32 uur - Zeist

Als Bestuurssecretaris van de Directie en de RvC van Vermogensbeheer, draag jij bij aan een juiste besluitvorming op het hoogste niveau en zorg jij dat de juiste beleids- en besluitvormingsprocessen worden doorlopen.

Jouw rol

In deze zelfstandige rol, gaat een veelheid aan vraagstukken op organisatorisch, juridisch en beleggingsinhoudelijk gebied door je handen. Je bent nauw betrokken bij besluitvorming over de strategie van PGGM Vermogensbeheer en maakt van dichtbij mee welke afwegingen hierin worden gemaakt. 

Jouw werk bestaat oa uit de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van vergaderingen, en het opstellen en prioriteren van de agenda voor het wekelijkse overleg van de Directie Vermogensbeheer en het overleg van de Raad van Commissarissen dat minimaal eens per kwartaal plaatsvindt. Je woont de vergaderingen bij en zorgt voor de tijdigheid en kwaliteit van de stukken. Je maakt heldere en beknopte verslagen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van de besluitvorming en acties. Ook draag je zorg voor de communicatie van de genomen besluiten richting interne en externe stakeholders. Tot slot zorg je voor de administratieve en logistieke organisatie daaromheen en zorg je voor een geordend en toegankelijk archief, waarbij je gebruik kunt maken van secretariële ondersteuning. Je signaleert knelpunten/kansen in de administratieve en logistieke processen en systemen en initieert en implementeert voorstellen tot verbetering. Je schakelt in deze functie veelvuldig met de Chief Investment Management (CIM), de directieleden, de RvC, medewerkers en de externe accountant. Jij overlegt wekelijks met de CIM om de agenda voor te bereiden, en ontzorgt de CIM waar mogelijk.

PGGM Vermogensbeheer B.V. valt onder toezicht van de AFM, en heeft op grond van de Wet op het financieel toezicht een AIFM-Vergunning. Ook leeft PGGM Vermogensbeheer vrijwillig de Corporate Governance Code na. Als Secretaris ondersteun je de directie bij de tijdige en juiste besluitvorming teneinde te voldoen aan de wet- en regelgeving en speel je een rol in de correspondentie met de toezichthouder. Denk hierbij aan de jaarlijkse zelfevaluatie van de commissarissen, en het minimaal één keer per jaar bespreken van de lange termijn strategie.

Jouw afdeling binnen PGGM

In opdracht van onze klanten (pensioenfondsen) verzorgen wij met 1.500 collega’s de pensioenadministratie voor 4,4 miljoen Nederlanders, van wie er 2,8 miljoen werken in de sector Zorg en Welzijn. Met een beheerd vermogen van ca. 252 miljard euro, behoren we tot de grootse institutionele beleggers ter wereld.

Als Secretaris van het DOVB ga je deel uit maken van het nieuw op te richten Staf Investment Management Office (SIM Office) dat naar verwachting in mei zal worden ingericht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor financiële sturing, interne controles, secretariële ondersteuning van de directie, interne communicatie, strategie en business transformatie in opdracht van de directie PGGM VB. De afdeling bestaat uit een manager Staf Investment Management (aan wie je rapporteert) die sturing geeft aan een cluster Finance & Control en een cluster dat verantwoordelijk is voor directie ondersteuning (waaronder deze vacature), interne communicatie, strategie en business transformatie. Je werkt in deze functie verder nauw samen met de andere secretarissen van PGGM (wekelijks overleggen jullie met elkaar) en overlegt zo nodig met de afdeling Tax,Legal & Regulatory en met Corporate Juridische en Fiscale zaken.

Jouw achtergrond

Als ervaren bestuurssecretaris, ben jij in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden, inhoud op waarde te schatten en informatiestromen in goede banen te leiden. Je schakelt gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie en denkt vooruit. Ook heb je oog voor juridische processen en besluitvorming zodat PGGM Vermogensbeheer voldoet aan de geldende wet- en regelgeving voor een onder toezicht staande instelling. Als de druk oploopt houd jij het hoofd koel. Plannen en organiseren is je tweede natuur. Je bent een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid, communicatief en sociaal vaardig, en uitstekend in staat je eigen boontjes te doppen. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met vermogensbeheer. 

Verder herken jij je in het volgende profiel:

• HBO/WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een juridische achtergrond.
• Heb je kennis hebt van de Wwft, AIFM en/of de Corporate Governance Code, dan heb je een streepje voor;
• Vanaf ca 4 jaar werkervaring als (bestuurs)secretaris, bij voorkeur bij een financiële instelling die onder toezicht staat;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Grote mate van organisatiesensitiviteit en zelfstandigheid;
• Sterke analytische vaardigheden;
• Procesmatig en gestructureerd, accuraat;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent initiatiefrijk en accuraat;
• Je bent een verbindende persoonlijkheid die in staat is om op alle niveaus vertrouwen en draagvlak te creëren;
• Je bent discreet, integer, proactief en daadkrachtig en hebt een dienstverlenende instelling.

Wat wij bieden:

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf.

Jij mag rekenen op:

• een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
• een bruto maandsalaris in salarisschaal 10 (medior) max 11 (senior) BMO,  inschaling afhankelijk van je kennis en ervaring.
• een 32-urige werkweek met flexibele werktijden.
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer).
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%.
• ruim 26 vakantiedagen.
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.
• een waar je werkt-budget waarbij je een flexibele vergoeding ontvangt die afhankelijk is van je werklocatie en waarbij we OV 2e klasse 100% vergoeden.
• parkeren en opladen: Kom je met de auto, dan hebben we voldoende parkeerruimte in onze eigen parkeergarage met oplaadpunten voor een elektrische auto.
• een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inc btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.
• alle faciliteiten om je werk goed en op elke locatie uit te kunnen voeren.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Bestuurssecretaris Directie Vermogensbeheer: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Secretaris bijdragen aan het verantwoord beheren van 252 miljard Euro vermogen voor de oude dag van 4,4 pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen of wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met senior corporate recruiter Irma Bousardt, tel 06 3033 9754 (liefst eerst even een Whatsapp sturen), of e-mail: irma.bousardt@pggm.nl

Wij ontvangen je sollicitatie graag via onze sollicitatiepagina.

Graag ontvangen we je reactie uiterlijk donderdag 29 april 2021. De eerste gesprekken vinden plaats op 6 en 7 mei en de tweede gesprekken op 12 mei. Graag willen we je verzoeken met deze data rekening te houden. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure.

PGGM en Corona

Door de Corona situatie, werken de meeste PGGM’ers momenteel vanuit huis. Als we met je kennis willen maken, betekent dit dat de interviews grotendeels via videocalls plaatsvinden. Een afrondend gesprek doen we op kantoor. Nemen we je aan? Dan zal het grootste deel van jouw inwerktraject op afstand gebeuren. Hierbij maken we gebruik van Microsoft Teams. Het is beperkt mogelijk om collega’s op kantoor te ontmoeten. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.