Juridisch secretaresse
- Werver
- Verus
- Locatie
- Woerden (Stad), Utrecht
- Geplaatst
- maandag 7 juni 2021
- Sluit
- vrijdag 25 juni 2021
- Functie titel
- Secretariaat
- Praktijkgebieden
- Algemeen
- Branche
- Universiteit/HBO Onderwijs
- Dienstverband
- Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd
- Aanstelling
- In overleg, Parttime
Waar zijn we naar op zoek?
Ben jij die duizendpoot die zijn/haar hoofd koel houdt in hectische tijden? Werk jij nauwgezet met oog voor detail en werk je graag in teamverband? Lees dan snel verder.
Wat moet je weten over Verus?
Wij zijn trots op onze vereniging met 600 besturen en 4.000 scholen in alle onderwijssectoren. Vanuit het hart inspireert, begeleidt en ondersteunt Verus bestuurders, toezichthouders, schoolleiders, leraren en ouders. Zo kunnen we samen de kwaliteit van het onderwijs en daarmee het welzijn van onze leerlingen en studenten verbeteren, als dienst aan onze samenleving. Verus behartigt de belangen van leden bij de politiek en staat leden bij in vraagstukken over onder meer juridische kwesties, governance, onderwijskwaliteit, levensbeschouwing en bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
Als juridisch secretaresse ondersteun je de juristen en advocaten binnen Verus. Het secretariaat van de juridische afdeling bestaat uit 4 medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega's en verzorgt alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je beheert en bewaakt agenda’s, onderhoudt contacten met de leden en verzorgt de correspondentie. Je registreert de binnenkomende post, neemt telefoongesprekken aan en handelt de mail af. Je houdt het CRM systeem up to date en zorgt voor tijdige doorzending van facturen aan de financiële administratie. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid.
Hoe het is om bij Verus te werken?
Met ruim 90 collega’s werk je hybride; én in ons nieuw ingerichte kantoor in Woerden én thuis. Verus heeft een strategisch meerjarenplan opgesteld waaruit ambitie en ruimte voor ontwikkeling blijkt. Jouw input wordt hierin verwacht en gewaardeerd. De sfeer is verbindend, inspirerend en met oog voor jou als mens. Werken bij Verus betekent dat je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en informele ontmoetingen.
Wie ben jij?
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding tot juridisch secretaresse afgerond
- Je bent schriftelijk en communicatief zeer vaardig
- Je respecteert de katholieke en christelijke overtuiging van Verus en onze leden
- Je bent proactief en zorgt ervoor dat je werk op tijd af is
- Je staat stevig in je schoenen en je blijft onder druk gestructureerd werken
- Je werkt graag in teamverband en zorgt voor goede afstemming in het team van secretaresses en naar de juristen en advocaten
- Je bent klantgericht naar de leden en naar de collega’s
- Je bent dinsdag, woensdag en vrijdag beschikbaar. Het secretariaat is elke dag aanwezig op kantoor en deze werkdagen sluiten daar voor ons het beste op aan
Wat mag jij van ons verwachten?
We hebben een eigen, marktconform, arbeidsvoorwaardenreglement, bestaande uit:.
- Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
- Goed salaris, een reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en veel vakantiedagen, waarvan een deel in de zomervakantie moet worden opgenomen
- Deelname aan de pensioenregeling van Pensioenfonds Zorg en Welzijn
- Laptop en smartphone in bruikleen, mogelijkheden om je thuiswerkplek goed in te richten
- We beginnen met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt verlengd met contract voor onbepaalde tijd
- Het salaris ligt, afhankelijk van ervaring en opleiding tussen de € 2.440,00 en € 3.487,00 bruto fulltime per maand, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering
Solliciteren?
Enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie en CV voor vrijdag 25 juni naar de afdeling P&O, peno@verus.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden donderdag 8 juli en eventueel op maandag 12 juli.
Voor informatie kun je contact opnemen met de teamleider van de afdeling Peter Sels, psels@verus.nl of 06 42 25 08 57.