Juridisch Secretaresse

TEAM Advocaten is gevestigd in Utrecht (Stadion Galgenwaard). Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op korte termijn op zoek naar een juridisch secretaresse.

TEAM Advocaten is een middelgroot kantoor in Utrecht waar op dit moment 12 mensen met veel enthousiasme werkzaam zijn, van wie 9 advocaten. Gespecialiseerd in de rechtsgebieden arbeidsrecht, ondernemingsrecht, huurrecht en personen- en familierecht.

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve en snel inzetbare secretaresse die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar géén must. Als secretaresse ondersteun je, samen met meerdere collega’s, de praktijk van de advocaten.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• versturen van uitgaande (proces)stukken/correspondentie;
• uitwerken (typen) van juridische stukken en correspondentie met behulp van dictafoon;
• verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan);
• redigeren van teksten en verzendklaar maken van stukken;
• actief bewaken van termijnen;
• roladministratie;
• agendabeheer;
• telefoon aannemen;
• archiveren;
• facilitaire werkzaamheden.

Wat biedt TEAM Advocaten:

• een afwisselende functie door diversiteit van werkzaamheden;
• ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
• een fulltime functie, parttime 36/32 uur per week is bespreekbaar;
• een goed marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur 
• contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Wat wij verwachten van een juridisch secretaresse:
• minimaal succesvol afgeronde secretariële (MBO of HBO) opleiding;
• kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must;
• goede contactuele eigenschappen, representatief en servicegericht;
• uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
• goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;
• hands-on mentaliteit;
• proactief, initiatief, oplossingsgericht, flexibel, stressbestendig en zelfstandig;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Solliciteren?

Stuur uw sollicitatie voorzien van een cv, recente pasfoto en vermelding van referenties per e-mail naar tk@teamadvocaten.nl t.a.v. mr. Tom van den Kieboom.