Senior adviseur interne beheersing

Senior adviseur interne beheersing

De interne beheersing op een hoger niveau brengen; dat is jouw taak als senior adviseur bij de directie Bedrijfsvoering vanuit standplaats Utrecht en deels vanuit huis. Mede door jou is én blijft onze organisatie ‘in control’. Door jouw ondersteuning en adviezen maakt het management de juiste afwegingen en creëren we een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering. Een mooie uitdaging, want op dit vlak willen we nog veel verbeterstappen zetten.

Dit doe je bij Toeslagen
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering waarin alle verschillende aspecten van de bedrijfsvoering zijn ondergebracht. Denk daarbij aan risicomanagement, informatiehuishouding en -voorziening, business continuïteits management, formatie- en mandaatbeheer, inkoop- en contractmanagement en huisvesting. Wij zijn daarbij zowel kaderstellend als ondersteunend.

Je adviseert het management van het directoraat-generaal (DG) Toeslagen bij het verbeteren van de interne beheersing. Je denkt actief mee over de implementatie van het control framework. Ook denk je actief mee over de inrichting van de sturing en beheersing, en de aanpak om te komen tot een ‘in control statement’. Hierbij ligt je focus op de bestuurlijke en ondersteunende processen. Daarnaast maak je rijks- en departementele kaders geschikt en toepasbaar voor het DG en bewaak je de naleving van deze kaders. Tenslotte heb je een toetsende en adviserende rol bij de opgeleverde producten vanuit de P&C-cyclus, waaronder de jaarcontracten en de viermaandsrapportages.

Als adviseur ben je inhoudelijk sparringpartner voor directeur Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Je schrijft adviezen over diverse onderwerpen, komt met verbetervoorstellen en evalueert samen met het management de dienstverlening. In jouw rol werk je nauw samen met andere collega’s uit het team en onderhoud je contact met, het kerndepartement, de shared service organisaties en andere directies binnen DG Toeslagen. Daarbij signaleer en analyseer je in- en externe ontwikkelingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een belangrijke advies- en toetsingsrol hebt als het gaat om interne beheersing van de bedrijfsvoering van ons DG.
• Je werkt in een dynamische omgeving die nog volop in ontwikkeling is. Dat biedt jou kansen, mogelijkheden én uitdagingen.
• Je vanuit je functie een spin in het web bent voor in- en externe stakeholders en een veelzijdig netwerk opbouwt.
• Je te maken krijgt met een breed scala aan bedrijfsvoeringsonderwerpen en collega’s met uiteenlopende rollen met wie je samen toewerkt naar hetzelfde doel: een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering voor DG Toeslagen.

“De bedrijfsvoering van het directoraat-generaal Toeslagen verder opbouwen, inrichten en verankeren binnen de organisatie. Samenwerken met andere stakeholders om dit voor elkaar te krijgen. Een mooie uitdaging als je van aanpakken houdt in dynamische omstandigheden.” Vincent, senior adviseur bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe en/of politiek-bestuurlijke (rijks)omgeving, bij voorkeur binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met interne beheersing, risicomanagement en auditing en bij voorkeur ook op de bredere bedrijfsvoeringonderwerpen zoals HR-control, P&C, huisvesting, inkoop, informatiehuishouding. Je bent op de hoogte van de hieraan verbonden wettelijke regels en rijkskaders.
• Je hebt ervaring met het inrichten, verbeteren en implementeren van processen. Dit kan ook zijn in de rol van projectleider en -medewerker.
• Je zet gemakkelijk complexe informatie om in een compacte en duidelijke rapportage en kunt die zowel schriftelijk als mondeling helder toelichten.
• Je werkt graag in dynamische omstandigheden, bent zelfstandig en beschikt over een hands-on mentaliteit.

Jouw competenties

• analyseren
• plannen en organiseren
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• netwerken

De afdeling - Directie Bedrijfsvoering
De Directie Bedrijfsvoering houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor DG Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van DG Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.

De organisatie - Directoraat-generaal Toeslagen
Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie!

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?

Bij directoraat-generaal Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.

Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 21 november vinden de selectiegesprekken plaats.
• Beoogde instroomdatum is 1 of 15 januari.

• Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1. Sollicitatie + selectie
2. Voorselectietest
3. Sollicitatiegesprek
4. Assessment
5. Arbeidsvoorwaarden

Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Kirsten Baaij, adviseur Werving & Selectie
Contact via Whatsapp
06 - 21 90 98 93

Meer over de vacature?
Neem contact op met Antionette Dorresteijn
Contact via Whatsapp
06 - 50 18 02 02