Juridisch Adviseur (28-32 uur per week)

Juridisch Adviseur (28-32 uur per week)

Hou jij van juridische uitdagingen en zorg jij voor een optimale klachtafhandeling voor onze studenten? Heb je hierbij naast een scherpe analytische blik ook aandacht voor proces en heldere communicatie. Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?

Ons roc met 1.300 medewerkers biedt dagelijks onderwijs aan ruim 12.500 studenten. Jij komt te werken in ons nieuwe kantoor in Haarlem aan de Diakenhuisweg. Vanuit het bestuurssecretariaat ondersteunen we onze (interne) klanten zo goed mogelijk. Dit varieert van het ondersteunen van het college van bestuur en de raad van toezicht, het coördineren van de afstemming met de medezeggenschapsorganen, tot het geven van advies en het maken van de vertaalslag van wetgeving naar beleid. We werken daarbij nauw samen met de vijf stafdiensten van het Nova College en de verschillende onderwijsvestigingen. Samen met de beleidsjurist vorm jij het juridische team waarbinnen jullie beiden eigen aandachtsgebieden hebben. Bij langdurige afwezigheid kunnen jullie elkaar vervangen.

Wat ga je doen?

Per 1 augustus 2023 treedt de Wet verbetering rechtsbescherming mbo-studenten in werking. De maatregelen die in deze wet staan beschreven moeten een bijdrage leveren aan het verder versterken van gelijke kansen en toegankelijkheid voor het mbo. Het is niet alleen belangrijk om deze wet goed in te regelen, wij willen deze ontwikkeling ook gebruiken om onze organisatie voor zowel studenten als medewerkers ten aanzien van klachtenafhandeling verder te verbeteren. Hiervoor willen we onder meer een laagdrempelige en goed vindbare faciliteit inrichten. De faciliteit is een centraal aanspreekpunt voor studenten die een klacht, bezwaar of beroep willen indienen. Eén van jouw hoofdtaken is het bemensen en vormgeven van deze faciliteit.

Daarnaast ben je secretaris van de commissie van beroep voor de examens. Deze commissie bestaat al, maar de werkzaamheden worden naar aanleiding van de wetswijziging uitgebreider. Verder horen werkzaamheden op het gebied van het privacyrecht zoals het afhandelen van verwerkersovereenkomsten, het updaten van het privacyreglement en het overleggen met de functionaris gegevensbescherming en de privacyofficer tot je werkpakket.

Afhankelijk van de mate waarin de nieuwe faciliteit gevonden en benut wordt, bestaat de mogelijkheid dat er andere juridische werkzaamheden aan dit pakket worden toegevoegd. Hierbij kan je denken aan beantwoording van vragen in aanbestedingstrajecten of specifieke adviesvragen vanuit het onderwijs of de bedrijfsvoering. Omdat we nog volop werken aan de implementatie van de wet hebben we de werkzaamheden voor het deel van de faciliteit uitgesplitst in twee fasen:

Fase 1 (tot augustus 2023)

• Je bent in deze fase mede verantwoordelijk voor de inrichting en implementatie van de faciliteit en de inrichting van de juridische processen omtrent klachten, bezwaar en beroep

Fase 2 (na augustus 2023)

• Eerste aanspreekpunt voor de student met betrekking tot klachten, bezwaren of beroep
• Je beoordeelt de klacht, het bezwaar of beroep en onderzoekt de mogelijkheid om tot een minnelijke regeling te komen
• Je zorgt voor de juiste doorverwijzing naar de commissie die de klacht, het bezwaar of beroep moet afhandelen
• Je zorgt voor een duidelijke communicatie richting student en betrokkenen over de behandeling en voortgang van de klacht, het bezwaar of beroep
• Je onderhoudt contact met interne en externe partners
• Je formuleert besluiten van het college van bestuur naar aanleiding van ingediende klachten, bezwaren of beroepen.
• Je vertegenwoordigt het Nova College bij de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State in beroepszaken.
• Je denkt vanuit het klantperspectief en je bent gericht op het realiseren van klantwaarde en het verbeteren van de dienstverlening.
• Je bent oplossingsgericht en kunt binnen de juridische kaders de beste oplossing voor de student en organisatie bereiken

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een hbo diploma op het gebied van rechten
• Je bent door je werkervaring op de hoogte van wet- en regelgeving en toepassing daarvan. Als je ervaring hebt met privacyrecht, bestuursrecht en/of het onderwijsrecht dan is dat een pré.
• Je bent vaardig in het analyseren van klachten, bezwaren en beroepen
• Je bent kundig in het opstellen van communicatie en zorgt dat dit voor alle doelgroepen begrijpelijk is
• Je bent een stevige en volwaardige gesprekspartner op alle niveaus die verbindt.
• Je weet mensen te enthousiasmeren door jouw presentatie, kennis en kunde en uitstraling
• Je bent zelfstandig en actief gericht op het realiseren van resultaten.
• Je werkt nauwkeurig, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw dienstverlening en handelt daar naar.
• Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatorische processen.
• Uiteraard bewaak je de lijn in de jurisprudentie, houd je je vakkennis bij en deel je jouw kennis met collega’s.

Wat kun je van ons verwachten?

Je krijgt bij ons de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving in ons nieuwe kantoor in Haarlem, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij. Wat bieden wij nog meer?

• Het salaris is conform functieschaal 11 volgens de cao mbo. Dit houdt in maximaal per maand EU 5.229 op fulltime basis (36,86 uur per week) afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime, 8,33% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering)
• Een uitstekende thuiswerkregeling, waaronder een laptop en verschillende vergoedingen
• Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie kun je trainingen en opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je kunt meedoen met verschillende activiteiten van Nova Fit die worden georganiseerd ter bevordering van je vitaliteit en gezondheid!

Ben je enthousiast? (extern)

Leuk! Solliciteer met je CV en motivatiebrief voor vrijdag 27 januari 2023.

Het selectieproces bestaat uit een online assessment en een selectiegesprek. Het selectiegesprek staat gepland op dinsdag 7 februari. Houd alvast rekening met deze datum.

Mocht je inhoudelijk vragen hebben over deze leuke vacature, neem dan contact op met onze bestuurssecretaris Sandra Scheffer, telefoon 06 42545625 of per email sscheffer@novacollege.nl

Bij indiensttreding wordt er een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd.