Privacy officer

Privacy officer
Het CIBG

Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging als privacy officer? Als privacy officer bij de stafafdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken van het CIBG kun je namelijk echt iets betekenen op belangrijke en actuele thema’s op het gebied van de zorg. Want dat is wat het CIBG doet: een belangrijke rol vervullen in het (digitale) zorgdomein.

Als privacy officer ga je aan de slag met het doorontwikkelen van het privacybeleid van het CIBG. Zo werk je het privacybeleid verder uit en vertaal je dit in werkbare procedures en richtlijnen voor het CIBG. Ook richt je een kwaliteitsmechanisme in voor het toetsen van het niveau van geïmplementeerde maatregelen. Daarnaast ben je de inhoudelijk coördinator van het team Privacy. Als inhoudelijke expert op het gebied van privacy werk je op het snijvlak van recht, beleid, politiek en uitvoering. Dat vraagt omgevingsbewustzijn en soms om creatieve oplossingen voor complexe problemen.

Daarbij werk je nauw samen met de CISO van het CIBG, de functionaris gegevensbescherming, de chief privacy officer van VWS en andere deskundigen op het gebied van privacy, informatieveiligheid en integriteit. Het team Informatiebeveiliging en de juridische adviseurs horen daar beslist bij.

De realiteit laat zien dat de privacy officer regelmatig weerstanden moet zien te overbruggen, mede door de soms tegengestelde belangen die afgewogen moeten worden. Het op een constructieve wijze overbruggen van deze weerstanden vraagt om sterke communicatieve en adviesvaardigheden. Je acteert hierbij vanuit je rol als inhoudelijk expert, niet als verantwoordelijke. Die verantwoordelijkheid ligt bij het management.

Verder rapporteer je over het onderwerp privacy in de reguliere planning-en-controlcyclus van het CIBG en desgevraagd ook aan de Auditdienst Rijk en Algemene Rekenkamer bij onderzoeken op het gebied van privacy compliance. Daarnaast meld je zorgwekkende signalen aan het management, de CISO van het CIBG, de functionaris gegevensbescherming en de chief privacy officer van VWS.

Als privacy officer ben je bekend met de wettelijke spelregels over de bescherming van persoonsgegevens met als kern de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je deelt deze kennis, bijvoorbeeld via het verzorgen van trainingen. Daarmee zorg je ervoor dat iedereen binnen het CIBG – van de receptionist tot aan de directeur toe – netjes met persoonsgegevens omgaat.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het coördineren van de werkzaamheden van het team Privacy en het zijn van sparringpartner voor de collega’s van het team.

Werkzaamheden waar het team Privacy zich mee bezighoudt zijn bijvoorbeeld:

• de uitvoering van rechten van betrokkenen;
• de toepassing van privacy by design/default bij de verwerking van privacygevoelige gegevens; het uitvoeren van Privacy Impact Assessments (PIA’s);
• het behouden van het inhoudelijke overzicht van alle (categorieën van) persoonsgegevens waarvoor de organisatie aangemerkt wordt als (gedelegeerd) verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG;
• het actueel houden van het verwerkingenregister van het CIBG;
• het beoordelen of datalekken gemeld moeten worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en het bewaken dat meldingen worden gedaan indien noodzakelijk.

De functie vraagt dus zowel inhoudelijke kwaliteiten en talent voor organiseren, als relatiebeheer waarbij verbinding de sleutel is tot succes. Tot slot beschik je over een groot leervermogen: je reflecteert op jezelf, leert van je ervaringen en fouten en benut nieuwe ervaringen effectief. En niet onbelangrijk: plezier maken met elkaar hoort er zeker bij.

Hoe kan ik mijzelf blijven ontwikkelen?
We vinden persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk. Daarom is er ook veel ruimte om je te verdiepen in actuele thema’s die van belang zijn voor het CIBG en gaan we samen op zoek naar zaken waarin jij je als professional wilt ontwikkelen.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Functie-eisen

• We vragen een academisch werk- en denkniveau op het vakgebied en aantoonbare relevante werkervaring op het privacydomein;
• Je hebt kennis van en ervaring met AVG/privacy en je bent CIPM en/of CIPP/e gecertificeerd of bent bereid deze op korte termijn te behalen;
• Je hebt een coachende manier van (samen)werken en bent in staat om de regie te nemen; Jouw communicatievaardigheden zijn uitstekend, waarbij inbegrepen beïnvloedings- en adviesvaardigheden;
• Je begrijpt politiek/bestuurlijke gevoeligheden, bent organisatiesensitief en beschikt over overtuigingskracht waardoor je in staat bent een oordeel te vormen en je doelen te bereiken;
• Je bent in staat om te gaan met een breed scala aan stakeholders, inclusief management. Gespreks- en schrijfvaardigheden horen daarbij;
• Organiseren en helikopterview: je kunt niet altijd alles weten, dus organiseer (en coördineer) je kennis, kunde en capaciteit om je heen die op dat moment nodig is. Ook ben je in staat om het grotere geheel te overzien;
• Pragmatisch: je bent je bewust van wat er moet gebeuren, realistisch over wat er op welke termijn mogelijk is, en zet ook echt zaken in gang;
• Bestuurlijk/strategisch inzicht: je hebt aantoonbare kennis en ervaring hoe de (inter)nationale (Rijks)overheid functioneert;
• Grenzen bewaken en prioriteit stellen: de praktijk laat zien dat er soms veel werk op het team Privacy afkomt. Je weet waar je grenzen en die van het team liggen en bent assertief in vragen om hulp, prioriteren van taken en het meedenken in mogelijke oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 12
Salarisomschrijving: Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Maandsalaris: Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: één jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Ben je al in vaste dienst van het Rijk, dan is detachering een mogelijkheid.
• Een referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig incidenteel bereid om ook deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.