Officemanager Gemeenteadvocaten

Werver
Officemanager Gemeenteadvocaten
Locatie
Den Haag (Gemeente), Zuid-Holland
Salaris
€2581 - €3732
Geplaatst
woensdag 22 februari 2023
Sluit
zondag 23 april 2023
Ref
20231345
Functie titel
Overig
Praktijkgebieden
Algemeen
Branche
Overheid
Dienstverband
Onbepaalde tijd
Opleidingsniveau
HBO
Ervaring
5-10 jaar
Aanstelling
Fulltime

 

Officemanager Gemeenteadvocaten

Ben jij op zoek naar een inhoudelijk interessante baan binnen een juridische omgeving waarin je een vrije rol hebt? Dan is deze vacature voor jou!  

 

Een twee-eenheid met de advocaten van het team Gemeenteadvocaten. Die vorm jij als officemanager bij de gemeente Den Haag. In een stad met meer dan 500.000 inwoners en steeds wisselende juridische dossiers hoef jij je geen dag te vervelen. Jij geeft doelgerichte ondersteuning aan de gemeenteadvocaten. Waar de advocaat zich inhoudelijk buigt over de zaak, zorg jij voor een accuraat agenda- en dossierbeheer, een aangenaam, professioneel en tactvol klantcontact en een correcte correspondentie met benodigde partijen. Is dit de nieuwe baan waarnaar je op zoek bent? Lees snel verder. 

 

Wat ga je doen?

Jouw werk als officemanager is afwisselend en inhoudelijk interessant als je bent geïnteresseerd in civielrechtelijke procedures. Jouw werk zorg ervoor dat de gemeenteadvocaten hun werk goed kunnen uitvoeren. Jij bereidt processtappen voor, plant procedures in en monitort de voortgang. Daar hoort ook het gereedmaken van processtukken en opstellen van brieven bij, om vervolgens in eigen persoon in te dienen bij rechtbank of hof in het Paleis van Justitie.

 

Je denkt mee over de vraag of de werkzaamheden van de gemeenteadvocaten in overeenstemming zijn met de regels van de Orde van Advocaten. Je hebt regelmatig telefonisch en per e-mail contact met interne en externe partijen. Denk bij interne partijen aan collega’s van andere diensten die met juridische vragen zitten of die een advocaat nodig hebben omdat er verweer moet worden gevoerd in civielrechtelijke procedures. 

 

Het team Gemeentadvocaten bestaat uit 5 ervaren advocaten. We werken aan het verder opzetten en beheren van kantoorsystemen, zoals dossieradministratie en documentbeheer. We zijn benieuwd naar jouw verbetervoorstellen van bestaande werkwijzen. 

 

Wat vragen wij?

Als jij op zoek bent naar een baan als officemanager waarbij je betrokken bent bij de inhoudelijke juridische werkzaamheden van het team Gemeenteadvocaten en een belangrijke bijdrage levert aan het soepel laten verlopen van civielrechtelijke procedures, dan is dit de perfecte baan voor jou!

 

Voor deze functie is nauwgezetheid van groot belang, omdat je werkt aan processtukken die in veelvoud worden ingediend bij de rechtbank of hof. Ook staan integriteit, flexibiliteit en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel. Omdat van je wordt verwacht dat je mee kunt lezen met processtukken beheers je de Nederlandse taal zowel in woord als schriftelijk uitstekend. Je werkt goed zelfstandig. Je vindt het leuk om als enige in een ondersteunende rol je de functie eigen te maken en die zaken op te pakken waar je goed in bent en energie van krijgt. Dat doe je op natuurlijke wijze omdat je een proactief persoon bent. 

 

Je bent beschikbaar voor 5 dagen en werkt op het stadskantoor aan het Spui in Den Haag. Omdat we met fysieke dossiers werken is het niet mogelijk om thuis te werken. 

 

Verder neem je mee:

 

  • een juridische achtergrond omdat je bijvoorbeeld hebt gewerkt als juridisch (secretarieel) ondersteuner bij een advocatenkantoor of soortgelijke organisatie; hbo-werk- en denkniveau (bezig met een rechtenstudie) of een mbo+ niveau met ruime werkervaring in een juridische werkomgeving; enigszins bekendheid met de regels van de Orde van Advocaten (is een pre); kennis van de juridische processtappen/ werkwijzen van gerechtelijke instanties en advocaten. 

 

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een bijzonder team van de afdeling Juridische Zaken. 

 

Gemeente Den Haag is een moderne werkgever die er alles aan doet om het zijn mensen naar de zin te maken. Als je lekker in je vel zit werk je prettiger en presteer je beter. Zo simpel is het. Goede arbeidsvoorwaarden dragen daar aan bij. Bovendien is het onze overtuiging dat je mensen die professioneel met hun werk bezig zijn, professioneel moet belonen. Daarom kun je rekenen op: 

 

  • een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.581,- en maximaal €3.732,- per maand (schaal 8) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;  een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;  187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;  diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof; diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;  opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;   een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;  werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;  deelname aan verschillende medewerkersnetwerken zoals JongDenHaag, een netwerk voor jonge en zich jong voelende medewerkers die de organisatie, stad en elkaar beter willen leren kennen. Iedere maand zijn er verschillende activiteiten;  en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

 

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). DBV maakt het werk van de gemeente Den Haag mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, ICT-dienstverlening en één financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het voor de bijna 10.000 medewerkers. De DBV is volop in ontwikkeling en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan steeds betere dienstverlening door de DBV. Het is onze ambitie om van de DBV een dienst te maken die zich snel kan aanpassen aan veranderende opgaven in de ambtelijke organisatie en de stad en moderne bedrijfsvoering levert aan de diensten om die opgaven te realiseren.

 

Je gaat werken bij Juridische Zaken. De adviesportefeuille van JZ bestaat uit een scala aan onderwerpen op zowel bestuursrechtelijk als civielrechtelijk en Europeesrechtelijk terrein. Een van de taken van DBV/JZ is de advisering en het voeren van procedures door het team Gemeenteadvocaten. Binnen JZ vorm jij als officemanager met 5 advocaten het team Gemeenteadvocaten. Samen vormen we een hardwerkende maar ook gezellige club.

 

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Jan de Sauvage Nolting, coördinator team gemeenteadvocaten, via j.c.w.desauvagenolting@denhaag.nl of 070 - 353 2791

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

 

Extra informatie

  • Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.   Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.  Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.  Een sollicitatiegesprek via Teams behoort tot de mogelijkheden.   

Soortgelijke banen

Soortgelijke banen