Administratief juridisch medewerker

Werver
Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Locatie
Utrecht (Stad), Randstad
Salaris
Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
Geplaatst
maandag 13 maart 2023
Sluit
vrijdag 31 maart 2023
Ref
20231838
Functie titel
Juridisch medewerker
Praktijkgebieden
Algemeen
Branche
Overheid
Opleidingsniveau
MBO
Aanstelling
Fulltime, Parttime

Administratief juridisch medewerker
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

Functieomschrijving
Vind jij het leuk om juristen administratief te ondersteunen bij het behandelen van ingediende bezwaren en beroepen? Heb jij oog voor processen en termijnen en kun jij hier proactief op inspelen en zelfstandig de juiste acties inzetten? Vind je samenwerken vanzelfsprekend en kan je overweg met meerdere automatiseringssystemen en applicaties? Ben je veelzijdig en flexibel? Dan is deze vacature als administratief juridisch medewerker op het juridische gebied bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) echt iets voor jou!

Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) staan we voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Vanuit onze kennispositie op 6 publieke belangen, houden wij risicogericht toezicht volgens het proces van handhavingsregie. Vanuit onze divisie juridische zaken, zorgen wij ervoor dat dit op een juridische juiste wijze gebeurt.

Je komt te werken bij de directie Strategie, binnen de divisie Juridische zaken (JZ).
De divisie JZ bestaat uit 6 teams en jij gaat aan de slag in het team JZ Administratie. Een tijdelijk team in ontwikkeling waarbij in 2023 dit team wordt geformaliseerd tot een JZ Bedrijfsbureau. Het team JZ Administratie bestaat momenteel uit 16 medewerkers en is binnen de divisie JZ verantwoordelijk voor het administratief verwerken en behandelen van onder andere rapporten van bevindingen, zienswijzen, bezwaren en beroepen, terugbetalingen en betalingsregelingen.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor het registreren van bezwaar- en beroepszaken en alle daarbij behorende werkzaamheden, zoals het verwerken van beslissingen op bezwaar en uitspraken van beroepszaken. Jij bent betrokken bij het gehele proces en hebt daardoor ook zicht op het proces. Wanneer jij ziet dat zaken buiten de wettelijke termijn dreigen te lopen, trek je direct aan de bel. Indien nodig stuur jij verdagingsbrieven naar de bezwaarmaker. Of behandel je kostenformulieren voor de terugbetaling van o.a. boetes, als de bezwaarmaker hier recht op heeft.

Met deze werkzaamheden ondersteunen we niet alleen onze juristen, maar ook de bezwaarmaker. Zonder goede registratie kunnen bezwaar- en beroepsprocedures niet (tijdig) behandeld worden.

Jij kunt snel schakelen wanneer collega’s hulp nodig hebben en vindt het geen probleem taken over te nemen bij afwezigheid van een van je teamleden. Daarnaast vind jij het leuk om mee te denken over de toekomst van het administratieve team. Jouw visie op een goed lopende administratieve ondersteuning gaat ons helpen om in de toekomst bezwaar- en beroepsprocedures nog efficiënter te kunnen laten verlopen!

In deze functie rapporteer je aan de manager van het team JZ Administratie.

Bij het team JZ Administratie werken we in verschillende clusters. Binnen het cluster Bezwaar & Beroep Administratie Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), zijn we op zoek naar 0,78 fte administratieve ondersteuning voor onbepaalde tijd en werken we met een taakverdeling en wisselen daarin met enige regelmaat af. Op deze manier blijft het werk afwisselend.

We werken hybride. Dat betekent dat indien nodig/wenselijk op kantoor wordt gewerkt en verder thuis. We gaan uit van max twee dagen per week op kantoor. Ook tijdens het thuiswerken is er regelmatig contact met collega’s. Ben jij die hardwerkende, nauwkeurige en sociale collega? Kom dan ons team versterken!

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Reageer dan snel en wie weet ben jij onze nieuwe collega!

Functie-eisen
Jij bent een echte spin in het web. Er is veel te doen en af en toe is het hectisch, maar met jouw ervaring weet jij jouw taken goed te plannen, te prioriteren en te organiseren. Jij bent zorgvuldig en accuraat in het registreren van data en voelt je verantwoordelijk voor het neerzetten van een goed teamresultaat.
Je bent proactief, hebt een flexibele houding en brengt positieve energie. Kortom, je bent een aanpakker en zet jouw schouders eronder om zaken geregeld te krijgen!

Ook vind jij het leuk om mee te denken over het verder vormgeven van het team en heb jij oog voor het optimaliseren van processen. Een goede samenwerking staat bij jou hoog in het vaandel. Jij staat klaar voor collega’s en bent bereid om hen te helpen en te ondersteunen waar mogelijk.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau (bijvoorbeeld juridisch administratief medewerker).
  • Je bent administratief sterk en snapt hoe administratieve processen werken.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken in een team.
  • Je hebt een goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

 

Competenties:

  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 7
Maandsalaris: Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week: 28
Maximaal aantal uren per week: 30

Overige arbeidsvoorwaarden
Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Soortgelijke banen

Soortgelijke banen