SENIOR AMBTELIJK SECRETARIS EXAMENCOMMISSIES

SENIOR AMBTELIJK SECRETARIS EXAMENCOMMISSIES

Examencommissies zijn voor studenten een belangrijk kanaal bij vragen en klachten over tentamens, voor het verlenen van vrijstellingen en het goedkeuren van examenprogramma’s. Bij beantwoording en beoordeling betrekt de examencommissie de landelijke en de HU-regelgeving. De taken van de commissie zijn onder meer het toezicht houden op toetsbeleid en de borging van het eindniveau. Daarbij heeft de Examencommissie zowel inhoudelijk als praktisch gezien een sterke behoefte aan goede en proactieve ondersteuning. Deze ondersteuning wordt geleverd door het team Certificering.

Je werkzaamheden

De twee Senior Ambtelijk Secretarissen (SAS) zijn aanspreekpunt voor de ambtelijk secretarissen van 21 instituten. De SAS is een inhoudelijk zwaargewicht en borgt de kwaliteit van de dienstverlening van het team Certificering.

De SAS doet dit onder meer door:

• vanuit de inhoudelijke expertise vraagbaak en sparringpartner te zijn voor het team certificering en examencommissies, o.a. op het gebied van bindend studie advies, beroepsdossiers en wet- en regelgeving;
• het uitvoeren van onderzoek en analyse naar de verzoekenstroom en de (kwaliteit van) ambtelijke afhandeling;
• het inrichten van een deskundigheidsbevorderingsprogramma;
• bij te dragen aan en te sturen op het harmoniseren en efficiënter inrichten van processen en procedures;
• diverse werkgroepen binnen het team Certificering aan te sturen en te faciliteren;
• regie te voeren op het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers.

Tevens treedt de SAS op als “vliegende keep” ambtelijk secretaris in geval van uitval en noodsituaties bij examencommissies.

Jouw profiel

Uiteraard zijn we benieuwd naar jouw wensen en behoeftes tot een functie en werkgever. Om succesvol te kunnen zijn in deze rol zijn een aantal aspecten van belang:

• Een hbo- of wo-diploma in een juridische richting.
• Kennis van de relevante wet- en regelgeving en de Onderwijs- en Examenregeling.
• Minimaal twee jaar ervaring als ambtelijk secretaris van een examencommissie en je hebt in die functie een stevige, adviserende rol vervuld.
• Kennis van / ervaring met projectmatig werken 

Je bent communicatief vaardig en in staat om samen te werken met collega’s van verschillende organisatieonderdelen. Zelfstandig, klantgericht en toegerust om collega’s inhoudelijk te coachen is op jou van toepassing. Je ben in staat om positie te nemen in een complexe organisatie, waarin belangen uiteen kunnen lopen. Hierbij is relativeren en zaken in perspectief plaatsen zeker belangrijk. Je bent analytisch sterk, waarbij je vanuit een helicopterview kunt opereren en hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden. Je bent in staat om verbetervoorstellen aan te dragen en uit te voeren.

Over de werkplek

Je werkt in het team Certificering 1 dat valt onder de dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken (OO&S). Jouw standplaats is Padualaan 97 in Utrecht (Science Park Utrecht), maar je bent ook veel op de locaties daaromheen werkzaam. Dit zorgt voor een dynamische omgeving waarbij samenwerking en afstemming met de collega SAS, beleidsmedewerkers, ambtelijk secretarissen en de examencommissies voorop staat.

Wat wij je bieden

Behalve een uitdagende rol als Senior Ambtelijk Secretaris Examencommissies is de HU een werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden:

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste aanstelling (D3) met een omvang van 0,8 fte; 
• Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €3.018,49 en maximaal €4.569,57 (schaal 10);
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
• Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
• Verder is er flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• Uiteraard een smartphone en een laptop;
• Leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen op software en fitness.

Enthousiast?

Ben je enthousiast, maar ook nog wel nieuwsgierig naar de rol van Senior Ambtelijk Secretaris Examencommissies? Neem dan zeker contact op met Eva Smink via 06-42605475. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Eva van Haaren (Corporate Recruiter) via eva.vanhaaren@hu.nl.

Wil je direct solliciteren? Dat kan uitsluitend online via de sollicitatiebutton tot en met 29 maart.

De eerste ronde gesprekken zullen plaats vinden op dinsdag 4 april. De tweede ronde gesprekken zullen plaats vinden in de week van 10 april.

Spreken we je snel? 

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.