Contractmanager

Contractmanager
Nijmegen, 0.8-1.0 fte

Ga jij ons helpen om ons contractmanagement naar een hoger niveau te brengen? En ben je een enthousiaste en accurate collega die zich graag vastbijt in contractstukken voor cloudapplicaties, softwarelicenties en hardware onderhoud, maar die ook een cruciale rol speelt bij complexe aanbestedingstrajecten? Dan ben jij de contractmanager die we zoeken!

Als contractmanager zorg je voor het voorbereiden, afsluiten, verlengen en opzeggen van contracten en licenties, voor de diensten en producten die de divisie Information & Library Services levert. Naast het afsluiten van contracten houd je je ook bezig met de naleving van deze contracten en het efficiënt gebruik van ingekochte producten en diensten. Je houdt hierbij rekening met beschikbare budgetten, de wensen van de gebruikers (bestelbevoegden en individuele eindgebruikers), relevante (veiligheids-)voorschriften en wetgeving.

Naast het operationeel afsluiten, verlengen en opzeggen van contracten en licenties (contractbeheer) is contractbeheer op tactisch niveau (contractmanagement) een belangrijk onderdeel van je werk. Dit houdt onder andere in het participeren in aanbestedingstrajecten waarin ook andere RU-onderdelen zoals inkoop en juridische zaken en aspecten als privacy, security en architectuur een rol spelen; het verbeteren van de processen rond contractmanagement in samenwerking met andere RU-onderdelen en het coördineren van contracttrajecten binnen de divisie ILS.

Gezien de overgang van steeds meer IT-producten en -diensten naar de cloud, wordt van jou een actieve rol in deze transitie verwacht, waarbij je contracten voor bijvoorbeeld SaaS-diensten afsluit en daarbij een juiste invulling weet te geven aan cloud-specifieke aandachtspunten. Ook on-premisediensten en (IT-)hardwarecontracten kunnen onderdeel van je werkpakket zijn.

Daarnaast ga je een bijdrage leveren aan de ontwikkeling en professionalisering van contractmanagement in de divisie ILS. In de afdeling Management Support van de divisie ILS zijn op dit moment een contractmanager, een contract- en licentiebeheerder en een interne bedrijfsvoerder betrokken bij het contractmanagement.

"Hier kan ik mijn passie voor IT en mijn expertise in rechten juist perfect combineren!"- Amarins Thiecke, Contractmanager.

Profiel

• Je beschikt over minimaal een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt een juridische achtergrond en/of ervaring.
• Je hebt kennis en ervaring met contractbeheer en contractmanagement, ook voor clouddiensten- en producten.
• Je hebt kennis en ervaring met IT-contracten- en organisaties.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk en mondeling.
• Analytisch vermogen en accuratesse zijn onontbeerlijk voor contractmanagement.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het coachen van je directe collega's is gewenst.
• Ervaring binnen een onderwijsinstelling en met de bekende contractpartijen binnen het onderwijs (zoals SURF) is een pre.

Wij zijn
Als contractmanager maak je deel uit van de afdeling Management Support van de divisie Information & Library Services (ILS). Dit is één van de zes divisies van Radboud Services. Binnen de divisie houden we ons bezig met dienstverlening rond (wetenschappelijke) informatie en IT. We ondersteunen de hele Radboud Universiteit. Zo faciliteren we onder meer bijzondere collecties, toegang tot wetenschappelijke informatie, het FAIR opslaan van onderzoeksdata en het openbaar beschikbaar stellen van publicaties (Open Access). Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de studie- en werkplekken, de systemen voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering en voor de IT-infrastructuur die nodig is om al die diensten veilig te kunnen bieden.

Onze divisie is volop in verandering om de Radboud Universiteit ook in de toekomst optimaal te kunnen ondersteunen. We leveren zo een wezenlijke bijdrage aan de brede maatschappelijke impact die de universiteit op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft. Werken bij de divisie Information & Library Services betekent werken in een open en collegiale cultuur met veel aandacht voor een prettige en sociale werksfeer. Dit bij een universiteit met een internationale reputatie waar we vrijheid, onderling vertrouwen, autonomie en eigen verantwoordelijkheid stimuleren en waar iedere medewerker telt.

Klik hier om alvast kennis te maken met je mogelijke nieuwe collega's, de ambitieuze IT-uitdaging, de maatschappelijke impact én wat de werkgever Radboud Universiteit je te bieden heeft.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Wij bieden

• Het betreft een dienstverband van 0.8 - 1.0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.960 en maximaal € 4.670 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 10).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Meer weten?
Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Eric van de Sande, interne bedrijfsvoerder via eric.vandesande@ru.nl of 06- 42 22 36 44. Ook kun je contact opnemen met Remy ten Hoedt, afdelingshoofd managementsupport, via remy.tenhoedt@ru.nl of 06- 53 38 97 18.

Praktische informatie en solliciteren
Je kunt tot uiterlijk 30 april 2023 solliciteren, via de Solliciteren button! 

De eerste gesprekken vinden plaats op 10 en 11 mei. Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.