Projectleider Woo

Ben jij een gedreven professional met een passie voor transparantie en overheidscommunicatie?

Met als doel meer transparantie richting de burger te bewerkstelligen, is de Woo)opgesteld. De Woo stelt verplichtingen vast met betrekking tot het actief openbaar maken van documenten en het op orde brengen van de informatiehuishouding van bestuursorganen, waaronder gemeenten.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren projectleider voor de implementatie van de Woo en de hieruit voortvloeiende vereisten.

Wat ga je doen?

In 2024 is een projectorganisatie gestart met de voorbereidingen op de implementatie. De projectgroep bestaat onder meer uit een procesadviseur, Woo-jurist, communicatieadviseur en adviseur Informatiebeheer. Na een inventarisatie en impactanalyse op de processen, systemen en medewerkers van de gemeente is een implementatieplan opgesteld waarmee de komende jaren op gedegen wijze de Woo is te implementeren.

De taakuitvoering en verantwoordelijkheden van de projectleider zijn de volgende:

• Coördineren en waar nodig zelf uitvoeren van de projectactiviteiten uit het implementatieplan, afhankelijk van de aard van de taak en benodigde expertise.
• Het opleveren van de volgende projectresultaten:
  • het implementeren van een publicatievoorziening Woo;
  • het opstellen van generieke procesbeschrijvingen anonimiseren en publiceren (incl. het beleggen van verantwoordelijkheden) in samenwerking met een procesadviseur.
  • het opstellen en realiseren van een opleidings-, nazorg en borgingsplan voor de Woo.
  • het ontwikkelen van draagvlak en bewustwording in houding en gedrag onder medewerkers, door uitvoering te geven aan de activiteiten uit het communicatieplan.
  • het implementeren van de aangewezen informatiecategorieën en onderliggende processen per fase;
    • door het opstellen van het gewenste proces;
    • het faciliteren van opleidingen;
    • het testen van het gewenste proces;
    • het begeleiden van livegang;
    • het faciliteren van nazorg en het realiseren kwaliteitsbeheer en borging.
• Het bewaken van de voortgang en het sturen op de projectvariabelen tijd, kwaliteit, geld en middelen;
• Het bewaken van de voortgang en het rapporteren hierover aan de stuurgroep;
• het organiseren van project- en opdrachtgeversgroepsoverleggen.

Waar ga je werken?

De projectleider Woo valt formeel onder de afdeling Bedrijfsvoering. Het afdelingshoofd Bedrijfsvoering is de ambtelijk opdrachtgever van het project. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering werken professionals op het gebied van onder meer Juridische Zaken, Automatisering en Informatievoorziening en HRM. De implementatie van de Woo beperkt zich echter niet tot de afdeling Bedrijfsvoering. De Woo betreft een organisatie-brede veranderopgave, wat maakt dat je als projectleider Woo met collega’s van afdelingen en teams uit de hele organisatie samenwerkt.

We zijn momenteel bezig met een organisatieontwikkeltraject. Het doel hiervan is om de organisatie voor te bereiden op de toekomst. Dit traject omvat een herinrichting van de organisatie met duidelijke aansturing en het verbeteren van processen en werkzaamheden. Samen bouwen we aan een sterke, flexibele organisatie die klaar is voor de toekomst.

Voor deze functie kan dit organisatieontwikkeltraject betekenen dat deze gepositioneerd wordt binnen een andere eenheid. De inhoud van de functie verandert niet.

Wat neem je mee?

Als zelfstandig projectleider zie jij het als jouw doel om implementatie van de Woo en het achterliggende doel van de wet te verwezenlijken. Je hebt brede interesse in overheidstransparantie en volgt de ontwikkelingen omtrent de Woo op de voet. Daarbij beschik je over actuele kennis op het gebied van informatiemanagement en -beheer en heb je een duidelijke visie op de informatievoorziening van gemeenten. Daarbij ben je in staat processen te beschrijven en te verbeteren. Je bent een teamspeler, die ervan geniet om met verschillende disciplines samen te komen tot projectresultaten. Daarbij sta je projectleider stevig in je schoenen en ben je in staat weerstand van medewerkers op een constructieve manier weg te nemen.

Om de functie tot een succes te maken is het daarnaast belangrijk dat:

• je op minimaal hbo-niveau bent opgeleid in een relevant vakgebied, waaronder Bestuurskunde, juridisch en/of Informatiemanagement;
• je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring hebt als projectleider op het gebied van informatiehuishouding en juridische zaken bij een overheidsorganisatie;
• je minimaal 1 jaar werkervaring hebt als projectleider van de implementatie van de Woo;
• je beschikt over goede projectmanagement- en adviesvaardigheden die passen bij de complexe opgave van de Woo-implementatie;

Dit bieden wij

• Salaris tussen € 3558,00 en € 5.997,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 11; aanloopschaal 10); 
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris;
• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar;
• Toegang tot het vitaliteitsplatform Thrive met een budget van € 250,- per jaar;
• We bieden je in eerste instantie een contract voor 1 jaar, met uitzicht op een verlenging van een jaar.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 194,4 uur verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• Pensioenopbouw bij ABP;
• Hybride werken;
• Thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Surface en mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximale afstand van 30 km enkele reis.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis;
• Goede verbinding met OV;
• Een actieve personeelsvereniging.

Interesse?

Reageer vóór 18 september door jouw cv met motivatie in te sturen. Klik hiervoor op de knop ’solliciteren’.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan contact op met Marijke Rombolini, 0621553435.

Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:

1. Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd;
2. Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek;
3. Eerste gesprek;
4. Eventueel tweede gesprek;
5. Arbeidsvoorwaardengesprek;
6. Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan.

We verzoeken (recruitment)bureau’s vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: recruitment@pijnacker-nootdorp.nl